Datenschutzerklärung

Stand: 22. Juli 2026

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze

Diese Website kommt ohne Tracking-Cookies, ohne Werbenetzwerke und ohne Datenübermittlung in Drittländer aus. Alle Inhalte (Schriften, Skripte, Bilder) werden von unserem eigenen Server in Deutschland ausgeliefert; beim Aufruf der Website werden keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server in Deutschland automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular („Kostenlos testen") kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name Ihrer Einrichtung, Ihr Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Benachrichtigung über neue Anfragen versenden wir über unseren Auftragsverarbeiter Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin; Verarbeitung in der EU). Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Registrierung / Testzugang

Wenn Sie einen Testzugang für Kitaja anlegen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Namen Ihrer Einrichtung zur Bereitstellung des Testzugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Verifizierung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In). Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Auftragsverarbeiter Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin; Verarbeitung in der EU). Wird der Testzugang nicht in einen Vertrag überführt, löschen wir die zugehörigen Daten 30 Tage nach Ablauf des Testzeitraums.

6. Zahlungsabwicklung

Bei Buchung eines kostenpflichtigen Tarifs erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Irland). Stripe erhält dabei die für die Zahlung erforderlichen Daten Ihrer Einrichtung (Rechnungsdaten, Zahlungsmittel); Daten von Eltern oder Kindern werden zu keinem Zeitpunkt an Stripe übermittelt. Soweit Stripe Daten in die USA übermittelt, ist dies über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an datenschutz@kitaja.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig für uns ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Hinweis zur Kitaja-Anwendung

Für die Datenverarbeitung innerhalb der Kitaja-Instanzen unserer Kunden (Eltern-Portal der jeweiligen Kita) ist die jeweilige Kita bzw. ihr Träger datenschutzrechtlich Verantwortlicher; wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die zugehörige Datenschutzerklärung finden Sie in der App Ihrer Einrichtung.