Datenschutzerklärung

Stand: 12. November 2026

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze

Diese Website kommt ohne Tracking, ohne Tracking-Cookies und ohne Werbenetzwerke aus. Alle Inhalte (Schriften, Skripte, Bilder) werden von unserem eigenen Server in Deutschland ausgeliefert; beim Aufruf der Website werden keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server in Deutschland automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Der Server wird von unserem Auftragsverarbeiter Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen) im Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland, betrieben.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Anfrage-Formular auf der Startseite kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name Ihrer Einrichtung, Ihr Name, E-Mail-Adresse sowie, wenn Sie sie angeben, die Zahl der betreuten Kinder, das gewünschte Paket und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Ihre Anfrage wird auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Die Benachrichtigung über neue Anfragen versenden wir über unseren Auftragsverarbeiter Brevo GmbH (Berlin). Unterauftragnehmer von Brevo können Daten in den USA verarbeiten; das ist über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an datenschutz@kitaja.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig für uns ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

6. Hinweis zur Kitaja-Anwendung

Für die Datenverarbeitung innerhalb der Kitaja-Instanzen unserer Kunden (Eltern-Portal der jeweiligen Kita) ist die jeweilige Kita bzw. ihr Träger datenschutzrechtlich Verantwortlicher; wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die zugehörige Datenschutzerklärung finden Sie in der App Ihrer Einrichtung. Wie die Kitaja-App selbst mit Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung der App.