Ein Festpreis pro Einrichtung.
Egal ob 12 oder 45 Kinder: Der Preis bleibt gleich. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Für Kitas, die vor allem die Kommunikation mit den Eltern sicher digitalisieren wollen.
- Ankündigungen, auf Wunsch als Mitteilung direkt aufs Handy
- Fotos nur mit Einwilligung, geprüft für jedes Kind
- Kalender zum Abonnieren, Abwesenheiten & Gruppen
- Krankmeldung durch die Eltern in zwei Klicks
- Wochenrückblick & Geburtstags-Erinnerungen
- Eltern laden ihre Daten selbst herunter
Das digitale Büro ohne Eltern-App. Für Kitas, in denen Leitung und Vorstand die Arbeit machen.
- Warteliste bis Aufnahme, mit automatischem Nachfassen
- Verträge mit digitaler Unterschrift per Link, ohne Eltern-Konto
- Gutschein- & Behörden-Meldungen
- Kinder- und Familienakte, Dokumente aus Vorlagen
- Dienstplan, Zeiterfassung mit Stempeluhr & Urlaub
- Personalakte & Gehaltsunterlagen
- Rollen und Rechte für Vorstand und Leitung
- Statistiken für Leitung & Vorstand
statt 98 € für Basis und Verwaltung einzeln
Alles in einem: das digitale Büro und die sichere Eltern-App.
- Das ganze Büro aus Verwaltung: Warteliste, Verträge, Meldungen, Team
- Eltern-App mit Ankündigungen direkt aufs Handy
- Fotos nur mit Einwilligung, Kalender & Abwesenheiten
- Krankmeldung durch die Eltern in zwei Klicks
- Wochenrückblick & Geburtstags-Erinnerungen
- Dokumentenordner pro Familie statt E-Mail-Anhängen
- Eltern sehen Verträge und Termine selbst nach
Alle Preise pro Einrichtung und Monat. Es kommt keine Umsatzsteuer dazu (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Verbands- und Netzwerkrabatte auf Anfrage.
Was in welchem Paket steckt.
| Funktion | Basis | Verwaltung | Pro |
|---|---|---|---|
| Büro | |||
| Warteliste und Online-Anmeldung | – | ✓ | ✓ |
| Verträge mit digitaler Unterschrift | – | ✓ | ✓ |
| Gutschein- und Behörden-Meldungen (Hamburg) | – | ✓ | ✓ |
| Dokumente und E-Mails aus Vorlagen | – | ✓ | ✓ |
| Kinder- und Familienakte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statistiken | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team | |||
| Dienstplan | – | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung und Stempeluhr | – | ✓ | ✓ |
| Urlaub | – | ✓ | ✓ |
| Personalakte und Gehaltsunterlagen | – | ✓ | ✓ |
| Eltern | |||
| Eltern-App mit Ankündigungen und Kalender | ✓ | – | ✓ |
| Krankmeldung durch die Eltern | ✓ | – | ✓ |
| Fotos mit Einwilligung | ✓ | – | ✓ |
| Verträge per Link ohne Eltern-Konto | – | ✓ | ✓ |
| Immer dabei | |||
| Rollen und Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Server in Deutschland, eigene Datenbank pro Kita | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenübernahme aus Excel beim Start | ✓ | ✓ | ✓ |
| Updates und persönlicher Support | ✓ | ✓ | ✓ |
Kurz beantwortet.
Warum kein Preis pro Kind?
Weil eine Kita planen muss. Mit einem Festpreis pro Einrichtung macht jede Neuaufnahme Kitaja nicht teurer, und der Betrag passt Jahr für Jahr in denselben Haushaltsposten.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Ihr zahlt monatlich und könnt jederzeit monatlich kündigen.
Kostet die Einrichtung etwas?
Nein. Wir richten eure Umgebung gemeinsam mit euch ein und übernehmen eure vorhandenen Daten, zum Beispiel aus Excel, ohne Einrichtungsgebühr.
Können wir das Paket später wechseln?
Ja. Wer mit Verwaltung startet und später doch eine Eltern-App möchte, wechselt zu Pro. Die Daten bleiben dabei einfach erhalten.
Gibt es Rabatte für Verbände und Netzwerke?
Ja. Wenn ihr über einen Dachverband oder ein Netzwerk kommt, sprecht uns an: hello@kitaja.de.