Ein Kita-Tag in fünf Minuten.
Die Demo-Kita ist erfunden, ihr Alltag nicht: Ein Kind ist krank gemeldet, ein Vertrag wartet auf Unterschrift, eine Familie auf Antwort. Der geführte Rundgang zeigt euch das aus drei Blickwinkeln. Diese Seite ist die Fassung zum Nachlesen.
Anfassen ausdrücklich erwünscht.
Drei Blickwinkel, ein Klick
Kein Passwort, keine Anmeldung. Ihr wählt, ob ihr die Demo als Leitung, als Team oder als Eltern sehen wollt, und könnt jederzeit wechseln.
Nichts geht kaputt
Jeder Besuch bekommt eine eigene Kopie der Demo-Kita. Klickt, ändert, löscht. Nach ein paar Stunden setzt sich alles von selbst zurück.
Erfundene Namen
Die Kita Pusteblume, ihre Kinder und Familien gibt es nicht. So könnt ihr alles ausprobieren, ohne echte Daten zu sehen.
Das Büro an einem Ort.
In der Demo zuerst „Als Leitung ansehen“ wählen. Danach findet ihr alles im Menü links.
Was ist liegen geblieben?
Feierabend, und das Gefühl, irgendwas fehlt noch. Die Startseite sagt es genau: eine offene Anfrage, ein Vertrag ohne Unterschrift, eine fällige Meldung.
- Wer ist da, wer fehlt, wer ist krank
- Jede Aufgabe führt mit einem Klick an die richtige Stelle
Morgens klingelt das Telefon nicht mehr.
Eltern melden ihr Kind selbst krank oder später. Das Team sieht es sofort in der Tagesliste.
- Wer ist da, wer wird erwartet, wer ist abgeholt
- Das Team von heute steht daneben
Keine Familie wartet unbemerkt.
Jede Anfrage steht in einer Liste, vom ersten Kontakt bis zur Aufnahme. Kitaja erinnert von selbst, wenn eine Antwort zu lange aussteht.
- Stand je Familie: neu, Besichtigung, Vertrag
- Bei der Aufnahme wandern alle Daten in Akte und Vertrag
Unterschrift ohne Drucker.
Vorlage wählen, zur Unterschrift schicken, fertig. Eltern unterschreiben am Handy, auf Wunsch per Link ohne Konto.
- Auf einen Blick: Entwurf, wartet, unterschrieben
- Erinnern mit einem Klick, am Ende steht ein PDF
Kitaja erstellt die monatliche Änderungsmitteilung für den Hamburger Kita-Gutschein aus den Daten, die ohnehin im System stehen. Diesen Teil zeigen wir euch am liebsten persönlich, mit euren eigenen Fragen dazu.
Und die Eltern? Müssen nichts installieren.
Kitaja läuft im Browser und lässt sich aufs Handy legen. In der Demo „Als Eltern ansehen“ wählen.
Krank melden in zwei Tipps.
07:45 Uhr, das Kind hat Fieber, und in der Kita geht niemand ans Telefon. Eltern melden es selbst, das Team weiß sofort Bescheid.
- Termine und Neuigkeiten auf der Startseite
- Was ansteht, zeigt die Startseite von selbst
Selbst unterschreiben, selbst entscheiden.
In der Demo wartet ein Vertrag auf Unterschrift. Probiert es aus: lesen, unterschreiben, fertig. In den Einstellungen sehen Eltern, was für jedes Kind erlaubt ist.
- Fotos nur mit Einwilligung für genau dieses Kind
- Eigene Daten herunterladen, Konto selbst löschen
Ihr schaltet nur ein, was ihr braucht.
Wie unterschiedlich das aussehen kann, zeigen zwei erfundene Kitas.
Kita Pusteblume
Büro und Eltern-App zusammen: Warteliste, Verträge, Team, Fotos mit Einwilligung und Krankmeldungen.
demo.kitaja.appElterninitiative Wurzelkinder
Nur das Büro, ganz ohne Eltern-App: Warteliste, Verträge, Dienstplan und Zeiterfassung mit Stempeluhr.
verwaltung.kitaja.appOnline-Anmeldung
Jede Kita bekommt auf Wunsch eine eigene Anmeldeseite, auch ohne eigene Website. Der Eintrag landet direkt auf der Warteliste.
Anmeldeseite ansehenGefällt euch, was ihr seht?
Schreibt uns kurz. Wir zeigen euch Kitaja gern persönlich, auch zusammen mit eurem Vorstand.